コンピュータリテラシー

本日も出勤になってしまいました。

とりあえず明日と日曜は休みの予定で良かった。

今日は、現場をぐるぐる回る回数がすくないので、ちょっと体力を温存できています。

少しだけ事務作業の時間が取れたので、経費精算をしていました。

どこの会社でもたいていは経費精算様式があってそこに書き込むのですが、この会社の様式を見ていて思うことがありました。

表計算とワープロの区別ができていない。

表計算ファイルは、計算ができればいいというものではありません。

計算できるのは大前提として、

-入力ミスが起こりにくい

-様式を壊しにくい

-計算内容を確認しやすい

という条件が必要です。

見た目に凝っていて格好良くても、上記の3条件を満たさないようなものは問題外です。

問題のある様式にはこんなものがあります。

-１行おき、１列おきなどに入力するようになっている

-意味なく色分けされている

-やたらと結合したセルが多い

よく見るのがレイアウトのためだけにセルを結合して大きくするものです。

こうすることによって、入力ミスや計算ミスが起こりがちだし、様式の修正も容易ではない。

こういう書式は、作成者のリテラシーの無さが即時に分かります。

紙での確認を前提にしたころの名残なのでしょうが、正直言ってこういうのはうんざりする。

少しはコンピュータリテラシーを持てよ。

と、こんな感じでしょうもないことに気付いてしまいます。